ייצוא מנויים מתיבת המייל האישי שלך

במדריך זה תלמדו כיצד לייצוא את אנשי הקשר שלכם מהמייל האישי ולהעלות אותם לתוך מערכת שלח מסר.

במקרים רבים, לפני שעוד התחלתם לעבוד עם מערכת שלח מסר, יצא לכם לאסוף אנשי קשר באופן עצמאי. ולעיתים איסוף המנויים מתרחש תחת המייל האישי שלכם. 

קיימים סוגים רבים של תיבות ושרותי דואר אלקטרוני.
לנוחיותכם אוסף מדריכים לייצוא כתובות דואר כקובץ Excel מתיבות הדואר הנפוצות ביותר, וזאת על מנת שתוכלו לייבוא את אנשי הקשר בצורה קלה ופשוטה לתוך מערכת שלח מסר.

למדריך המלא לייבוא קובץ אקסל למערכת שלח מסר- לחץ כאן.

מדריכים לתיבות הדואר הנפוצות: Gmail, Outlook

אז בואו נתחיל!

Gmail:

1. לפני תהליך הייצוא / יש להעביר את שפת המערכת שלכם בGmail לעברית. יש ללחוץ על אייקון הגדרות ואז על הגדרות נוספות (See all settings):

2. לאחר מכן, יש להיכנס ללשונית "כללי" (General)> "שפה" (Languages) > לשנות ברשימה לעברית:

3. לא לשכוח לגלול למטה ולשמור כמובן:

4. לאחר מכן, כנסו לאפליקציות גוגל שלכם:

5.  בחרו ב"אנשי קשר". אם לא מצאתם את האפליקציה, לחצו על "עוד" למטה:

6. אם שפת אנשי הקשר שלכם עדיין לא מופיעה בעברית- שנו זאת בלחיצה על הגדרות > עוד הגדרות:

7. שם בחרו בהגדרות שפה:

8. שם לחצו על העפרון ולאחר מכן הקלידו בעברית "עברית" ושימו לב שהיא בראש רשימת השפות שלכם:

9. מעל רשימת אנשי הקשר שלכם עכשיו בעברית (אם לא השתנה לעברית – רעננו את העמוד) תראו את לחצן הייצוא:

10. שם בחרו אילו אנשי קשר תרצו לייצא (איזו רשימה) ואז באפשרות של ייצוא CSV לאווטלוק:

11. לאחר מכן, במידה ופתחתם את הקובץ וראיתם שהוא מופיע בג'יבריש. לחצו על הקובץ שהורדתם לחיצה ימנית עם העכבר, בחרו ב"פתח באמצעות" ובחרו ב"פנקס רשומות" או "notepad":

12. כאשר הקובץ נפתח> לחצו על "שמירה בשם" ובחרו בסוג הקידוד – UTF-8 עם BOM:

13. בשביל לייבא לשלח מסר – יהיה צורך לפתוח את הקובץ באמצעות אקסל ולבצע שוב שמירה בשם – בתור גליון אקסל (Excel Workbook):

Oultook:

למדריך לייצוא כתובות דואר/אנשי קשר מאאוטלוק לחץ כאן.

בהצלחה!