לפעמים כאשר אתם מייבאים רשימות תפוצה המרוכזות בקובץ אקסל, לעיתים תתקלו במצב שבו יש לכם טורים בקובץ אשר מכילים כמה כתובות אימייל באותו תא, אשר מופרדות בסימון מסוים (פיסק או נקודה) במדריך זה נראה לכם כיצד ניתן לסדר את הנושא, ולהפוך כל מייל לטור נפרד, כך שתוכלו לייבא את הקובץ אקסל שלכם לתוך מערכת שלח מסר.
פיצול תאים בגיליון אקסל
1. ראשית יש לפתוח את קובץ האקסל, ולעמוד על ראש העמודה (האזור המסומן) המכילה את הנתונים שתרצו להפריד ולפצל לעמודות. בדוגמא – עמודה דואר אלקטרוני המכילה 2 כתובות באותו תא:
2. לאחר מכן יש לגשת ללשונית "נתונים" / "DATA" > ולבחור באופציה של "טקסט לעמודות":
3. חלונית שנפתחה בפניכם, יש לבחור באופציה של "מופרד" על מנת בהפעולה תפריד את הנתונים.
לאחר מכן יש ללחוץ על "הבא":
4. לאחר מכן, יש לסמן ב"וי" את הסימנים המפרידים הקיימים בקובץ שלכם. ניתן לסמן את כולם על מנת לא לפספס סימנים שקיימים בתוך התאים. שימו לב שניתן לראות תצוגה מקדימה באזור המסומן, התוצאה של פעולת ההפרדה.
לאחר מכן יש ללחוץ על"הבא":
5. בשלב הבא, יש להשאיר את הבחירה שלכם ב"כללי". ולבחור ב"סיום":
6. התוצאה- הפרדה של כתובות המייל שהיו קיימות בעמודה אחת, ל-2 עמודות:
בהצלחה!
שאלות נפוצות
כאשר תא אחד מכיל כמה כתובות אימייל המופרדות בפסיק, נקודה או סימן אחר. המערכת דורשת שכל כתובת תהיה בעמודה נפרדת לצורך ייבוא תקין.
יש לבחור את העמודה הרלוונטית, להיכנס ללשונית "נתונים" > "טקסט לעמודות". בוחרים באפשרות "מופרד", מסמנים את הסימן המפריד ולוחצים על סיום.
ניתן לסמן פסיק, נקודה או כל סימן מפריד אחר שמופיע בתאים. מומלץ לבדוק בתצוגה המקדימה שההפרדה מתבצעת כראוי לפני סיום.
יש להשאיר את סוג הנתונים כ"כללי" וללחוץ על "סיום". לאחר מכן הכתובות יפוצלו לעמודות נפרדות ויהיו מוכנות לייבוא.
